会议服务
来源:瑞祥会务会展    服务内容:
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一般而言,作为专业的会议服务公司,对于会议服务流程的把握应该更专业更到位,会议服务流程大多经过以下几个环节:
1、策划 作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

河南瑞祥会务会展有限公司是一家专业从事国内活动策划-组织-搭建,会议策划-组织-接待-考察的机构。自2007成立以来,我公司秉承“专业、专注、专心”的精神,从活动策划、设计、活动执行,为客户提供活动一站式解决方案,以国际4A创意策略聚焦客户需求,以本土洞察和执行为实践,以满足并超越客户需求为工作的第一标准,先后承办各类会议/活动多达2000个,包括论坛研讨会、新闻发布会、客户答谢会、会奖旅游等多种形式,涉及医学、教育、IT、金融、教育、美妆、建筑等多个领域,目前已成为北京、上海、广州多个行业协会在河南办会的指定单位以及全国百余家企事业单位会议/活动服务商。

河南瑞祥会务会展有限公司是本地较早进行会议接待的公司之一,凭借多年的办会经验,能够为您的会议展览活动提供包括选址、交通、餐饮、物料搭建、演出礼仪、主题旅游的专业策划方案。我们先后接待过数百家知名企业,提供了优质的大型会展活动和旅游接待服务,受到高度赞誉;同时积极拓展国内异地会议接待业务,并成功在上海、广州、厦门、杭州、深圳、北京、成都等地为多家高端客户提供全方位的会议接待服务。

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